标本管理和使用规则

１、资深的植物分类学家，可以进入标本库自行查阅标本。

２、非专业人士查阅标本，应由标本管理员提取标本，在管理人员的协助下进行，完毕后与管理人员一起整理归位。

３、新入学或未经培训的研究生,在经过管理人员培训之后，方可进入标本馆查阅标本和开展研究工作。

４、标本上的原标签不得有任何涂改和撕毁，若有不同观点或发现误差可另贴标签，新标签必须注明日期及鉴定人。

５、本单位研究人员，因绘图或其他需要，可以将标本借出，由楼层管理人员登记备案。

６、凡是利用本馆标本产生的研究报告或学术论文，引证本馆所藏标本时，请注明“PE”代号，并将相应的出版物送本标本馆一份存档。

７、未经许可，任何人员不得对本馆标本进行大规模的数据录入和拍照。

８、标本馆的有关图书、各种档案资料和仪器设备均不外借，仅供在馆内使用。

９、未经消毒的标本严禁带入库内，严禁吸烟和携带食物及一切易燃、易爆、危险物品等入库。

１０、公休日和假期期间，标本馆闭馆，如特别需求在此期间进馆查阅标本，须与标本馆馆长联系并办理有关手续，确保安全。

注：长期入馆查阅标本人员可申请办理门卡，需馆长同意。

植物DNA凭证标本接收要求

１、凭证标本要尽量完整，要有可识别的特征；

２、凭证标本提交时必须经过正确鉴定并有拉丁学名；

３、每份标本都要有采集记录标签和鉴定标签；

４、若有野外数码照片，也请提供；

５、文章发表后，请提供发表的相关论文；

６、凭证标本将由PE统一保管，以往已经混入标本库的也将逐步清理出来；

７、DNA凭证标本和野外数码照片将经过数字化处理并上网。

植物标本（装订）接收要求

１、蕨类植物标本必须有孢子囊群，裸子植物标本须有孢子叶球或球果，被子植物标本须有花或果实。

２、标本须干燥、平整。一般标本大小应在30×20 cm左右，小型草本植株科3—5棵作为一份，带根的标本要去掉泥土。

３、每份标本均应附有野外采集记录标签，若是手写需用铅笔或炭素墨水钢笔填写，字迹清楚，不允许使用圆珠笔或复写纸。

４、同一个采集号若有多份标本，一般只装订一份，其余作为副号标本。

５、若为DNA凭证标本，其要求见相关文件。